Çalışan Ekonomisi olarak ziyaretçilerimizin gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, www.calisanekonomisi.com adresindeki içeriklerden ve hesaplama araçlarından yararlanırken kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilkelerimizi açıklar.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
İnternet sitesindeki kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusunun bilgileri aşağıdadır:
- Adı soyadı / ticaret unvanı: Çalışan Ekonomisi
- Başvuru adresi:Ankara
- E-posta: maasveozluk@gmail.com
Kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi bu iletişim bilgileri üzerinden iletebilirsiniz.
2. Kullanılan bilgiler ve elde edilme yöntemleri
Sitede kullanılan hizmete göre aşağıdaki bilgi grupları söz konusu olabilir:
- Hesaplama bilgileri: Maaş, ek ödeme, nöbet, yolluk, emeklilik ve diğer hesaplamalar için girdiğiniz unvan, derece, kademe, hizmet süresi, çalışma yeri, gelir, kesinti ve aile yardımı bilgileri.
- İletişim bilgileri: Bizimle iletişim kurmanız hâlinde paylaştığınız ad, soyad, e-posta adresi ve mesaj içeriği.
- Teknik bilgiler: Siteye erişim sırasında kullanılan altyapının oluşturduğu bağlantı, hata ve güvenlik kayıtları.
- Çerez ve tercih bilgileri: Kullanılan çerezlere ve verdiğiniz tercihlere bağlı olarak oluşan bilgiler.
Bilgiler; doğrudan yaptığınız girişler, seçtiğiniz dosyalar, iletişim kanalları ve kullanılan teknik altyapı aracılığıyla elektronik ortamda elde edilir. Hesaplama alanlarına bir bilgi girilmesi, bu bilginin her durumda site sunucusunda saklandığı anlamına gelmez; işleme yöntemi kullanılan araca göre değerlendirilir.
3. Hesaplama araçları ve bordro dosyaları
Hesaplama araçlarında, talep edilen sonucun oluşturulması için gerekli bilgilerin kullanılması esas alınır. PDF veya Excel bordrosu seçilebilen araçlarda, dosyanın kendisi ile dosyadan alınan hesaplama bilgilerinin nasıl işlendiği ilgili aracın açıklamasında belirtilir.
Yalnızca kullanıcının tarayıcısında işlendiği belirtilen dosyalar, bu işlem kapsamında site sunucusuna yüklenmez. İletişim mesajlarınıza hesaplamayla ilgisi bulunmayan kimlik belgelerini, e-Devlet şifrenizi veya üçüncü kişilere ait belgeleri eklemeyiniz.
4. İşleme amaçları ve hukuki dayanaklar
Kişisel veriler; talep edilen hizmetin sunulması, kullanıcı sorularının yanıtlanması, teknik sorunların giderilmesi, site güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, gerekli olduğu ölçüde işlenir.
Her işlem için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda öngörülen uygun hukuki dayanak belirlenir. Güvenlik ve hizmetin işletilmesi bakımından meşru menfaat şartına dayanılması, işlemenin gerekli olmasına ve kullanıcıların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemesine bağlıdır. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması için yapılan işlemler, ilgili kanuni şartlara dayanır. Açık rıza gereken işlemlerde rıza ayrıca alınır.
Siteyi ziyaret etmek veya bu politikayı okumak, tek başına açık rıza verilmesi anlamına gelmez.
5. Çerezler ve benzeri teknolojiler
Çerezler, internet sitelerinin tarayıcınıza yerleştirdiği küçük veri dosyalarıdır. Kullanılan çerezlerin adı, sağlayıcısı, amacı, süresi ve hukuki dayanağı çerezlere ilişkin bilgilendirmede açıklanır.
Sitenin çalışması için kesinlikle gerekli çerezler ile analiz, kişiselleştirme veya reklam amacıyla kullanılan çerezler ayrı değerlendirilir. Açık rıza gerektiren çerezler, onayınızdan önce etkinleştirilmez; bunlara ilişkin tercihinizi sonradan değiştirebilmeniz sağlanır.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Zorunlu çerezlerin engellenmesi, bazı özelliklerin çalışmasını etkileyebilir.
6. Hizmet sağlayıcıları ve veri aktarımı
Barındırma, güvenlik, iletişim veya teknik destek hizmetleri kapsamında kişisel verilere erişim gerektiğinde paylaşım, hizmetin gerektirdiği kapsamla sınırlandırılır. Yetkili kamu kurumlarına yapılacak açıklamalar ise ilgili hukuki yükümlülükler çerçevesinde gerçekleştirilir.
Yurt dışına veri aktarımı bulunması hâlinde, aktarımın kapsamı ve hukuki mekanizması ayrıca açıklanır. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar sağlanarak gerçekleştirilir; yalnızca yabancı bir hizmet sağlayıcısının gizlilik politikasına bağlantı verilmesi yeterli değildir.
7. Saklama, silme ve güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği veya mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. İşleme şartları ortadan kalktığında, uygulanabilir mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kişisel verilere yetkisiz erişimi ve hukuka aykırı kullanımı önlemek amacıyla, işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. Kullanıcıların kendi cihazlarına indirdikleri rapor ve belgeler için cihaz erişimlerini ve paylaşım tercihlerini dikkatle yönetmeleri önerilir.
8. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:
- Hakkınızda kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenen verilere ilişkin bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını ve verilerin bu amaçla kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Verilerin aktarıldığı yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
- Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilirsiniz.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan sonuçlara itiraz edebilirsiniz.
- Hukuka aykırı veri işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurularınızı, yukarıdaki başvuru adresine yazılı olarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki diğer geçerli yöntemlerle iletebilirsiniz. Talepler, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ayrıca maliyet gerektiren işlemlerde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.
9. Haricî bağlantılar ve güncellemeler
Sitede başka internet sitelerine yönlendiren bağlantılar bulunabilir. Bu bağlantılar üzerinden ziyaret ettiğiniz sitelerin veri işleme uygulamalarını kendi gizlilik metinlerinden inceleyebilirsiniz.
Bu politika, hizmetlerde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelen değişikliklere göre güncellenir. Güncel metin, son güncelleme tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır. Açık rıza gerektiren yeni işlemler için ayrıca rıza alınır; politika değişikliği tek başına bu rızanın yerine geçmez.